Wijzigingen moeten minimaal 1 week van te voren bekend zijn. Er moet een nieuwe datum bekend zijn voor de oorspronkelijk speeldatum. Voor de wedstrijdsport moeten wijzigingen 14 dagen van te voren aangevraagd worden bij de bond. Dit is in verband met aan te stellen scheidsrechters. Dit kan alleen met een hele goede reden.
Er zijn 2 soorten wedstrijden: thuis- en uitwedstrijden.
Uitwedstrijden
- De tegenpartij vraagt een wijziging aan voor een wedstrijd welke bij hun wordt gespeeld.
Dit heeft geen consequenties voor de zaalhuur van VELO.
Het team kijkt of het wil en kan meewerken aan het verzoek.
Indien dat kan dan vult de tegenpartij een wijzigingsverzoek in Sportlink in en het wedstrijdsecretariaat van VELO keurt dit goed.
Voor wedstrijdsporten geldt nog steeds het formulier verzoek verplaatsen wedstrijd. - Een VELO team wil een wijziging voor een uitwedstrijd. Ook dit heeft geen consequenties voor de zaalhuur van VELO.
Het VELO team neemt contact op met de tegenpartij en stelt de wijziging voor.
Indien het kan dan vult de tegenpartij en wijzigingsverzoek in en het wedstrijdsecretariaat van VELO keurt dit goed.
Thuiswedstrijden (wijzigingen hebben altijd consequenties voor de zaalhuur)
- De tegenpartij vraagt een wijziging voor een wedstrijd welke bij VELO wordt gespeeld.
Het VELO team vraagt aan het wedstrijdsecretariaat@hvvelo.nl of het mogelijk is om aan de wens van de tegenpartij tegemoet te komen.
Indien het team niet wil of kan meewerken dan wordt dit meegedeeld aan de tegenpartij door diegene die contact heeft met de tegenpartij.
Een verplaatsing van een wedstrijd naar een andere datum betekent dubbele zaalhuur en kost dus de vereniging geld. 1 uur zaalhuur kost 53 euro. - Het VELO team wil zelf een wedstrijd verplaatsen.
Er wordt dan eerst aan het wedstrijdsecretariaat@hvvelo.nl gevraagd of het mogelijk is om te verplaatsen. Als het mogelijk is dan wordt er contact opgenomen met de tegenpartij met een wijzigingsverzoek.
Ook hier geldt: Een verplaatsing van een wedstrijd naar een andere datum betekent dubbele zaalhuur en kost dus de vereniging geld.
Het is handig om vooraf te kijken in de Sportlink app of het team en het team van de tegenpartij in bepaalde weekenden vrij is, zodat de wedstrijd dan naar een vrij weekend voor beide teams verplaatst kan worden.
Als de wedstrijd naar een trainingstijd wordt verplaatst houdt dan altijd rekening met een ander VELO team dat op dezelfde tijd traint. - Er is ook een mogelijkheid om de uit- en thuiswedstrijd om te draaien.
Dit kan alleen als de teams nog niet tegen elkaar hebben gespeeld. Ook hier geldt eerst overleg met het wedstrijdsecretariaat van beide verenigingen om te kijken of er ruimte is.
Tijdens de veldcompetitie is er altijd wel plaats, maar dit dient altijd eerst overlegd te worden met het wedstrijdsecretariaat.
Tijdens de zaalcompetitie moet er rekening gehouden worden met het feit dat er een gat ontstaat op het moment dat de wedstrijd verplaatst wordt. Dit gat kan niet altijd opgevuld worden en dit kost dan geld voor het team dat de wijziging wil.
Dit betekent ook dat in de winter, wanneer een team niet wil of kan komen vanwege sneeuwval of gladheid, dat dit niet zomaar geaccepteerd moet worden. Het slecht weer protocol van het NHV dient gevolgd te worden. Ouders die niet durven te rijden is geen reden om de wedstrijd af te zeggen. Zie ook het protocol bij slecht weer op onze website.