Huishoudelijk regelement

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN HANDBALVERENIGING VENECO VELO


Versie ALVsept2023

HOOFDSTUK 1 VAN DE LEDEN
Eerste afdeling: van de wijze waarop men lid wordt
Artikel 1

  1. Het gewone dan wel junior lidmaatschap kan worden verkregen door zij die voldoen aan de eisen gesteld
    in artikel 5 lid 2 van de Statuten.
  2. De aanmelding geschiedt door middel van door het bestuur ter beschikking te stellen formulieren met
    vragenlijst. Het bestuur kan eisen dat in het formulier vermelde gegevens door deugdelijke bewijzen worden
    gestaafd.
  3. Wordt in dit Huishoudelijk Reglement zonder nadere aanduiding gesproken van leden dan wordt bedoeld
    gewone en junior leden tezamen.


    Tweede afdeling: van de rechten en verplichtingen van leden

Artikel 2
Een lid is verplicht:

  1. Zijn, volgens artikel 9 lid 2 van de Statuten, verschuldigde bijdrage te voldoen binnen 3 weken na het
    ontvangen van de contributiebrief dan wel vergelijkbare correspondentie.
  2. Zich te onderwerpen aan de besluiten van de Algemene Leden Vergadering.
  3. Zich te houden aan het bepaalde in Statuten en Huishoudelijk Reglement.
  4. De aanwijzingen op te volgen van bestuursleden en commissieleden, voor zover in de uitoefening van hun
    functie gegeven.
  5. De van toepassing zijnde spelregels van het Nederlands Handbal Verbond na te leven.
  6. Tot het fluiten van thuiswedstrijden indien Senior-, A- of B-jeugdlid.
    6a. Ieder team vanaf de E-jeugd wordt verplicht gesteld een door bestuur te bepalen aantal scheidsrechters
    te leveren voor het fluiten van haar thuiswedstrijden.
  7. Door het bestuur in alle redelijkheid opgelegde taken in het algemeen belang van de vereniging uit
    te voeren.

Artikel 3
Een lid heeft het recht:

  1. Met inachtneming van artikel 15 van de Statuten de Algemene Leden Vergadering bij te wonen en tijdens
    deze het woord te voeren en stemrecht uit te oefenen.
  2. Kandidaten te stellen voor bestuur en commissies.
  3. Zitting te nemen in het bestuur met inachtneming van artikel 10 der Statuten.
  4. Zitting te nemen in commissies, met inachtneming van artikel 15 van het Huishoudelijk Reglement.
  5. Alle bijeenkomsten bij te wonen, die door het bestuur of commissies zijn georganiseerd, tenzij de
    bijeenkomst uitdrukkelijk of vanzelfsprekend niet voor hem bedoeld is.
  6. Desgewenst ingedeeld te worden in een team, op het krijgen van training en op het spelen van wedstrijden.
  7. Voorts alle rechten die hij aan zijn lidmaatschap kan ontlenen

Artikel 4
Contributie bij blessures
1.Ieder lid, waarvan de contributie is voldaan bij aanvang van het vereniging handbalseizoen, kan onder
voorwaarde aanspraak maken op een contributierestitutie.
2.Een restitutieverzoek moet kenbaar worden gemaakt bij zijn of haar trainer(ster)/coördinator en moet
voorzien zijn van een medisch onderbouwde verklaring(dokter, specialist of fysiotherapeut).
3.Een restitutieverzoek dient schriftelijk te zijn.
4.De betreffende coördinator zal het bestuur vragen zich uit te spreken over een mogelijke contributie restitutie.
5.Het bestuur zal binnen 2 maanden na ontvangst van het verzoek de aanvraag behandelen en tot een besluit
komen, onder andere rekening houdend met onderstaande rekenmodule.
1.Er is een eigen risico van 2 aaneengesloten maanden

Er wordt nooit meer dan de helft van de contributie gerestitueerd

Bij blessures vanaf 2 maanden, wordt per volle maand de helft van het maandbedrag (=hele
contributie/10) gerestitueerd.

6.Bij een positief besluit zal de contributie restitutie worden gerestitueerd aan het eind van het vereniging
handbalseizoen.
7.Bij blessures 10 aaneengesloten maanden in een vereniging handbalseizoen zal er geen eigen risico van 2
maanden worden gehanteerd. Indien er halverwege een vereniging handbalseizoen een blessure optreedt
welke doorlopend is in het aankomende vereniging handbalseizoen dan zal er weer rekening worden
gehouden met een eigen risico van 2 aaneengesloten maanden.
8.Ieder lid dat geblesseerd is en wel gebruik maakt van de club faciliteiten kan geen aanspraak maken op een
seizoen contributie restitutie.
9.Overige verzoeken tot seizoen contributie restitutie, welke niet van medische aard zijn, zullen door het
bestuur niet in behandeling worden genomen

HOOFDSTUK 2 VAN DE ALGEMENE LEDENVERGADERING
Artikel 5

  1. De Algemene Leden Vergadering is de hoogste macht in de vereniging.
  2. Het bestuur belegt een Algemene Leden Vergadering:
    • Wanneer de Statuten of het Huishoudelijk Reglement dit voorschrijven.
    • Wanneer het bestuur dit wenselijk acht.
    • Wanneer een Erelid of een Lid van Verdienste dit wenselijk acht.
    • Wanneer tenminste een tiende deel van de stemgerechtigde leden dit verzoeken met inachtneming
      van artikel 14 lid 2 van de Statuten.


Artikel 6

  1. Het bestuur stelt de agenda van de Algemene Leden Vergadering vast en geeft eventueel een toelichting
    daarop.
  2. De agenda van de in artikel 13 lid 2 van de Statuten genoemde verplichte Algemene Leden
    Vergadering bevat in ieder geval de volgende punten: opening, notulen, ingekomen stukken, verslag van de
    kascommissie, financieel verslag van de penningmeester, verkiezing leden van bestuur en de kascommissie,
    begroting voor het komend verenigingsjaar, rondvraag en sluiting.

HOOFDSTUK 3 VAN HET BESTUUR


Artikel 7
Het bestuur beheert de geldmiddelen en de bezittingen van de vereniging, draagt zorg voor de naleving van
de Statuten en het Huishoudelijk Reglement en voor de uitvoering van de genomen besluiten.


Artikel 8

  1. Naast de in artikel 10 lid 1 van de Statuten genoemde functies worden verder nog de volgende functies
    onderkend: een of meer leden doelgroepen en een lid materiële zaken,
  2. Onder een doelgroep wordt verstaan een door het bestuur nader te omschrijven groep leden

Artikel 9

  1. Tot de taken van de voorzitter van het bestuur behoren:
    • Leidinggeven aan en stimuleren van het bestuur.
    • Bepalen van plaats en tijd van de Algemene Leden Vergadering en van de vergaderingen van het
      bestuur en deze te leiden.
    • Leidinggeven aan en toezicht houden op het verenigingsleven.
    • Het zijn van de officiële woordvoerder van de vereniging.
    • Coördineren van de voorzitters van de commissies.
    • En alle andere taken die tot zijn functie behoren
  2. De voorzitter kan alle vergaderingen van alle commissies bijwonen. Hij heeft op deze vergaderingen een
    adviserende stem.

Artikel 10
Tot de taken van de vicevoorzitter behoren:

  1. Vervangen van de voorzitter van het bestuur bij diens ontstentenis.
  2. Organiseren van de algemene verenigingsactiviteiten.
  3. Zorg dragen voor de public relations van handbalvereniging VENECO VELO.
  4. En alle andere taken die tot zijn functie behoren.

Artikel 11
Tot de taken van de secretaris behoren:

  1. Hij voert de administratie van de vereniging voor zover die niet aan anderen is opgedragen.
  2. Hij stelt de notulen op van de Algemene Leden Vergadering en de bestuursvergaderingen.
  3. Hij voert de correspondentie van de vereniging en houdt afschrift van alle inkomende en uitgaande stukken.
  4. Hij is verantwoordelijk voor de ledenadministratie, waaruit de aard van elk lidmaatschap dient te blijken.
  5. Hij is verantwoordelijk voor het wedstrijdsecretariaat.
  6. Hij stelt het jaarverslag van de vereniging op, dat aan de Algemene Leden Vergadering wordt uitgebracht.
  7. Hij is belast met het bijhouden en het beheer van het archief van de vereniging.
  8. Hij coördineert het secretarissenoverleg.
  9. Hij kan zich voor de uitvoering van een van zijn secretariaten laten bijstaan door één van zijn secretariaten
    laten bijstaan door één of meer personen.
  10. Indien iemand als lid is toegetreden, stelt hij hem in het bezit van een exemplaar van het
    Huishoudelijk Reglement. Op verzoek zal een afschrift van de Statuten uitgereikt worden.

Artikel 12
Tot de taken van de penningmeester behoren:

  1. Hij is belast met het beheer van alle gelden van de vereniging en voor de boekhouding van die gelden.
  2. Hij draagt zorg voor de inning van de contributie en bijdragen, de betaling van door de vereniging
    verschuldigde bedragen en houdt hiervan een nauwkeurig boek.
  3. Hij doet geen betalingen uit de verenigingskas dan tegen behoorlijke kwijting.
  4. Hij belegt gelden, welke niet nodig zijn voor het bestrijden van de lopende uitgaven, overeenkomstig door
    het bestuur vast te stellen regels.
  5. Hij houdt het bestuur op de hoogte van de financiële toestand van de vereniging.
  6. Hij brengt aan de Algemene Leden Vergadering verslag uit over gevoerde financieel beheer gedurende het
    afgelopen verenigingsjaar.
  7. Hij dient op de jaarlijkse Algemene Leden Vergadering een begroting in betreffende de inkomsten en
    uitgaven voor het nieuwe verenigingsjaar.
  8. Decharge van de penningmeester voor het gevoerde financiële beheer vindt niet eerder plaats dan nadat
    de kascommissie verslag heeft gedaan van haar eindcontrole en hij rekening en verantwoording heeft afgelegd
    aan de Algemene Leden Vergadering.
  9. Hij is belast met de coördinatie van penningmeesters van de commissies

Artikel 13
Tot de taken van het lid doelgroep behoren:

  1. Hij behartigt de belangen van zijn doelgroep.
  2. Hij coördineert de teamindelingen van zijn doelgroep.
  3. Hij draagt er zorg voor dat elk team kan beschikken over een trainer en een leider.
  4. Hij doet voorstellen aan het bestuur voor een technisch beleid voor zijn doelgroep en voert het
    goedgekeurde beleid uit.
  5. Hij organiseert nevenactiviteiten voor zijn doelgroep.
  6. Hij zorgt dat mensen uit zijn doelgroep de door het bestuur vastgestelde taken uitvoeren.
  7. Hij heeft regelmatig contact met de andere leden doelgroep.

Artikel 14
Tot de taken van het lid materieelzaken behoren:

  1. Hij zorgt ervoor dat er kan worden beschikt over voldoende oefen- en speelmogelijkheden, zowel in de zaal
    als op het veld.
  2. Hij zorgt ervoor dat er kan worden beschikt over voldoende in goede staat verkerend spel- en
    verzorgingsmateriaal.
  3. Hij zorgt ervoor dat de oefen- en speelmogelijkheden, spel- en verzorgingsmateriaal wordt verdeeld over
    de doelgroepen.

Artikel 15

  1. Elk lid van het bestuur kan zich overeenkomstig met artikel 18 van de Statuten laten bijstaan door één of
    meer commissies.
  2. Het bestuur stelt commissies in.
  3. Het bestuur stelt de taken van de commissies schriftelijk vast.

HOOFDSTUK 4 VAN DE COMMISSIES

Artikel 16

  1. Iedere commissie bestaat minimaal uit drie leden, waaronder het bestuurslid, wiens taken door de
    commissie wordt uitgevoerd.
  2. Iedere commissie voert de haar (schriftelijk) opgedragen taak uit.
  3. Iedere commissie dient het bestuur gevraag en ongevraagd van advies.

HOOFDSTUK 5 VAN DE WEDSTRIJDEN

Artikel 17

  1. De aan wedstrijden deelnemende leden dienen gekleed te zijn in het verenigingstenue bestaande uit
    een groen wedstrijd shirt, groen short en witte sokken. Het bestuur kan een team toestemming verlenen
    een afwijkend tenue te dragen.
  2. De door de vereniging beschikbaar gestelde (gesponsorde) verenigingstenues, kleding en/of tas
    blijven ten alle tijden eigendom van de vereniging.
  3. De leden welke gebruik maken van de door de vereniging of sponsor beschikbaar gestelde kleding
    en/of tas, gaan akkoord met de regels en straffen zoals beschreven in de bruikleenovereenkomst kleding
    handbalvereniging VELO (versie sept 2022).
  4. Bij ontbreken van het goedgekeurde tenue kan het bestuur deelnemen aan de wedstrijden ontzeggen.
  5. Leden die verhinderd zijn gevolg te geven aan een ontvangen uitnodiging voor deelneming aan
    wedstrijden, dienen hiervan zo snel mogelijk doch uiterlijk 48 uur voor aanvang van de wedstrijd melding
    te doen aan de leider van het team of aan het betreffende wedstrijdsecretariaat.
  6. Indien een speler of speelster vijftien minuten voor de vastgestelde aanvangstijd van de wedstrijd niet
    aanwezig is, kan een reserve worden opgesteld.
    7.Indien de aan de competitie deelnemende teams vanaf de E-jeugd niet kunnen voldoen aan de
    verplichting van het bestuur tot het leveren van een nader te bepalen aantal scheidsrechters voor het
    fluiten van haar thuiswedstrijden, is het bestuur gerechtigd het team sancties op te leggen en in het
    uiterste geval het team uit de competitie te nemen.

HOOFDSTUK 6 VAN DE STRAFFEN

Artikel 18

  1. Naast de in artikel 7 lid 2 en lid 3 van de Statuten vermelde strafmogelijkheden, is het bestuur bevoegd een
    lid voor ten hoogste één jaar in de uitoefening van zijn rechten te schorsen.
  2. Als redenen voor schorsing komen slechts in aanmerking wangedrag tijdens bijeenkomsten en wedstrijden,
    alsmede het niet nakomen van de verplichtingen in de zin van artikel 2.
  3. Bij een schorsingsprocedure dienen de volgende stappen genomen te worden:
    • De te schorsen persoon/diens ouder(s) wordt door een kaderlid aangezegd dat de
      schorsingsprocedure voor hem wordt aangevraagd.
    • Het kaderlid die deze procedure aanvraagt neemt contact op met de coördinator en de voorzitter of
      bij diens afwezigheid de vicevoorzitter en legt de gronden voor deze schorsen voor.
    • Indien de voorzitter c.q. vicevoorzitter de grond voor schorsing aannemelijk acht wordt contact
      opgenomen met de te schorsen persoon/diens ouder(s).
    • Na de te schorsen persoon te hebben gehoord wordt het bestuur op de hoogte gesteld.
    • Zodra er binnen het bestuur een meerderheid voor deze schorsing is, legt de voorzitter c.q.
      vicevoorzitter schriftelijk de schorsing op.
  4. Indien gewenst kan tussen het aanzeggen en het uitspreken van de schorsing een rust periode worden
    afgesproken waar binnen geen training of wedstrijd kan worden gespeeld. Deze rust periode wordt
    meegenomen in de eventuele totale schorsingsperiode
  5. Ten aanzien van de verplichting van het fluiten van wedstrijden door Senior-, A- en B-jeugdleden is voor het
    niet opkomen bij de voor hun ingedeelde wedstrijden het volgende beleid opgesteld:
    • 1e keer niet nakomen: nabellen door lid scheidsrechterscommissie en vragen naar reden
    • 2e keer niet nakomen: schorsing gedurende 1 wedstrijd
    • 3e en volgende keren: schorsing welke uiteindelijk kan leiden tot opzegging lidmaatschap.

HOOFDSTUK 7 SLOTBEPALINGEN

Artikel 19

  1. In gevallen waarin dit Huishoudelijk Reglement niet voorziet, beslist het bestuur.
  2. Het recht van reglement interpretatie berust bij het bestuur.
  3. Ieder lid wordt geacht de bepaling der Statuten en van het Huishoudelijk Reglement, alsmede alle verdere
    wettig vastgestelde en behoorlijk bekendgemaakte regels en bepalingen te kennen

Artikel 20

  1. Een voorstel tot wijziging van het Huishoudelijk Reglement kan slechts in een algemene vergadering worden
    behandeld.
  2. Een besluit tot wijziging van het Huishoudelijk Reglement behoeft tenminste twee/derde van de geldige
    uitgebrachte stemmen.
  3. Veranderingen treden, tenzij de Algemene Leden Vergadering anders bepaalt na aanneming onmiddellijk
    in werking.

Artikel 21
Overal waar in dit Huishoudelijk Reglement van “hij” respectievelijk “zijn” melding wordt gemaakt, kan “zij”
respectievelijk “haar” worden gelezen.
Overal waar het woord “vrijwilligerstaken” staat, moet worden gelezen “verenigingstaken”.
Aldus vastgesteld in de Algemene Leden Vergadering van september 2023