Bruikleenovereenkomst kleding en/of tas handbalvereniging VELO (versie sept 2022)
De leden welke gebruik maken van de door de vereniging of sponsor beschikbaar gestelde kleding en/of tas, gaan akkoord met hetgeen beschreven in de bruikleenovereenkomst kleding en/of tas handbalvereniging VELO handbal. Deze bruikleenovereenkomst is opgenomen in het Huishoudelijk Reglement van de handbalvereniging VELO.
De aan wedstrijden deelnemende leden dienen gekleed te zijn in het verenigingstenue bestaande uit een groen wedstrijd shirt, groen short en witte sokken. Het bestuur kan een team toestemming verlenen een afwijkend tenue te dragen.
Wedstrijdtenue:
Het wedstrijdtenue bestaande uit een groen wedstrijd shirt en groen short wordt ter beschikking gesteld door de vereniging aan haar leden. Dit wedstrijdtenue blijft ten alle tijden eigendom van de handbalvereniging VELO.
Regels (gesponsorde) kleding/materialen:
Leden die via de vereniging gesponsorde kleding en/of tas in bruikleen krijgen, dienen zich te
houden aan de volgende regels:
- De verstrekte (gesponsorde) kleding en/of tas valt gedurende de bruikleenperiode onder de verantwoordelijkheid van het lid.
- De schade aan de verstrekte kleding en/of tas gedurende de bruikleenperiode komt voor rekening van het lid of diens ouder/verzorger.
- Ook kan de schade verhaald worden op het lid of diens ouder/verzorger als de verstrekte kleding en/of tas door verlies of diefstal niet meer in het bezit is van het lid.
- Het lid dient zich ten alle tijden te houden aan de wasvoorschriften van het betreffende kledingstuk. (Zie label in kleding)
Onder kleding verstaan wij o.a. het wedstrijdtenue, trainingspak (jack+broek), inloopshirts, trainingsshirt en polo.
Onder schade verstaan wij: verlies c.q. diefstal, beschadiging, vervuiling en als de kleding is verwassen.
Gebruik van kleding:
Leden die via de vereniging gesponsorde kleding en/of tas in bruikleen krijgen, dienen zich te houden aan de volgende gebruiksregels.
- De verstrekte kleding en/of tas is alleen bedoeld voor wedstrijden en toernooien of door het bestuur van handbalvereniging VELO (of daartoe bevoegde commissies) aan te geven bijeenkomsten, clinics of overige activiteiten.
- De verstrekte kleding en/of tas mag dus niet gebruikt worden buiten wedstrijden en toernooien of door het bestuur van handbalvereniging VELO (of daartoe bevoegde commissies) aan te geven bijeenkomsten, clinics of overige activiteiten. Dus bijvoorbeeld niet op trainingen (uitgezonderd verstrekte trainingsshirts) of op kamp.
Afhandeling schade aan verstrekte kleding en/of tas:
Als er schade is geconstateerd, welke altijd naar oordeel is van het bestuur van handbalvereniging VELO (of de daartoe bevoegde commissies), waardoor ongeschiktheid voor verder gebruik tot gevolg heeft, kan de schade op het lid worden verhaald. Hiervan wordt het lid per mail in kennis
gesteld.
De door het lid vastgestelde schade, dient direct per mail te worden gemeld bij de sponsorcommissie spoco@hvvelo.nl
Ter vergoeding van de schade krijgt het lid een factuur op basis van de op dat moment geldende verkoopprijs van de in bruikleen gegeven kleding en/of tas. De betreffende factuur dient binnen 14 dagen te worden voldaan. Niet betalen is een blokkade in Sportlink
Beëindiging lidmaatschap
Bij beëindiging van het lidmaatschap dient de in bruikleen gegeven kleding en/of tas ingeleverd te worden bij de coach en/of begeleider van het team of coördinator van de leeftijdscategorie.
Het inleveren van de in bruikleen gegeven kleding en/of tas is de verantwoordelijkheid van het lid.
Bij het niet inleveren van de in bruikleen gegeven kleding en/of tas bij beëindiging van het lidmaatschap, is het lid aan handbalvereniging VELO de dan geldende vervangende waarde verschuldigd. Ook betekent dit een blokkade in Sportlink.
Overig
Het bestuur van handbalvereniging VELO kan besluiten de in bruikleen gestelde kleding en/ of tas in te nemen onder vermelding van een reden.
Het bestuur van handbalvereniging VELO kan deze overeenkomst altijd eenzijdig wijzigen onder vermelding van een reden.
De leden van de sponsorcommissie zijn aanspreekpunt van de in bruikleen gegeven kleding en/of tas.
In het geval van blijvend verschil van mening tussen het lid en het bestuur van handbalvereniging VELO, zal het bestuur, een voor beide partijen bindende uitspraak doen.
Aldus opgesteld en goedgekeurd in de ALV van 28 september 2022
Het bestuur van handbalvereniging VELO