VELO Handbal hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy Statement willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. VELO Handbal houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet-en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee
dat wij in ieder geval:
- Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy Statement;
- De verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden gebruikt;
- Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
- Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
- Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
Als VELO Handbal zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy Statement, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.
Verwerking van persoonsgegevens van leden en vrijwilligers.
Persoonsgegevens van leden en vrijwilligers worden door VELO Handbal verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Administratieve doeleinde;
- Communicatie ten behoeve van het lidmaatschap en/of uitnodigingen;
- Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is: - Het overeengekomen lidmaatschap dan wel aanmelding als vrijwilliger;
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan VELO Handbal de volgende persoonsgegevens van u vragen: - Voornaam;
- Tussenvoegsel;
- Achternaam;
- Telefoonnummer;
- Emailadres;
- Geslacht;
- Geboortedatum
- Geboorteplaats
- Legitimatie type en nummer
- Postcode
- Huisnummer
- Naam en klasse vorige vereniging
Uw persoonsgegevens worden door VELO Handbal opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en):
- Gedurende de looptijd van het lidmaatschap + 2 jaar daarna en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar
De persoonsgegevens zijn te allen tijden op te vragen ter inzage of ter wijziging bij de ledenadministratie. Bij de aanmelding wordt automatisch een nieuwsbrief abonnement gekoppeld. De nieuwsbrief dient ter informatie van vrijwilligers, leden of ouders van leden van VELO Handbal.
Tevens worden persoonsgegevens van leden en vrijwilligers door VELO Handbal verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Welzijn en gezondheid van de leden tijdens trainingen, wedstrijden, toernooien, kampen en overige activiteiten.
- Aanmeldingen bij Nederlands Handbal Verbond.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan VELO Handbal de volgende persoonsgegevens van u vragen: - Dieetwensen
- Medicijngebruik
- Kledingmaten
Deze persoonsgegevens worden door VELO Handbal opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en): - Gedurende de looptijd van het lidmaatschap + 2 jaar daarna en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar
Verstrekking aan derden
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder
zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en Privacy Statement VELO Handbal Pagina 3 van 4
zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier eerst schriftelijk toestemming voor geeft
Buiten de EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
VELO Handbal bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist, namelijk:
- Gedurende de looptijd van het lidmaatschap + 2 jaar daarna en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;
- Alle personen die namens VELO Handbal van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
- We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
- We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
- We maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
- We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
- Onze vrijwilligers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook hebt u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Beeldmateriaal
VELO Handbal publiceert op haar website en op haar sociale media pagina’s beeldmateriaal van wedstrijden, evenementen en activiteiten. Voor opnames die bedoeld zijn of gebruikt worden voor
publicatie op onze eigen website of sociale media pagina’s wordt vooraf geen toestemming gevraagd aan betrokkenen, noch worden zij hierover ingelicht.
Ouders van jeugdleden en leden, die bezwaar hebben tegen het maken van opnames in algemene zin, kunnen dit bezwaar, kenbaar maken bij het bestuur.
Sociale Media
VELO Handbal maakt gebruik van Facebook (verenigingspagina) en Instagram. Wanneer leden en ouders van jeugdleden gebruik maken van deze toepassingen, zijn zij akkoord gegaan met de privacy instellingen behorende bij Facebook, Instagram. Leden kunnen zelf hun privacy instelling desgewenst aanpassen. VELO Handbal behoudt zich te allen tijden het recht om commentaren die op sociale media die dan wel kwetsend, beledigend zijn of leiden tot ongewenste reacties, te verwijderen
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Vragen
Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!
Contactgegevens
VELO Handbal
Bezoekadres speelveld en sporthal.
Noordweg 26
2291 EE Wateringen
E-mail: secretaris@velhandbal.nl